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加强电信企业经常账户管理,降低法律和财务风险

2019-09-12 14:38来源/未知

经常账户的会计定义主要是指公司在日常业务活动中的供销活动之间的关系,因为提供服务或接受服务,以及与其他公司或内部创建债权和债务。在电信行业,经常账户一般可分为应收账款和应付账款两类,包括提炼应收账款,预付款和其他应付款。对于电信公司而言,经常账户管理是会计的一个组成部分,它是会计信息的重要来源。电信业务客户拥有大量交易和分散账户。这种情况增加了经常账户管理的难度。

其中,面临应收账款的客户数量非常多,而且金额相对较高。当用户的欠款无法收回时,企业的坏账将会增加,这与企业的盈利能力和健康发展直接相关;另一方面,应付款项直接面临。对于为公司提供投资设备和劳务服务的各类供应商,合同结算期很长。对于根据应计制度累计的业务,交易金额较大,账户金额较长,账户数较长。帐户工作的难度。

在电信公司会计时,记账人员的工作中的错误直接导致了主体的错误和会计核算,并在此基础上形成了错误的资金。例如,如果帐户金额与付款细节不一致,或者帐户或供应商模糊或不清楚,或者预付帐户用于帐户,则使用详细帐户。销售中使用的详细主题产生了不一致等等。正是这些事情在整个后管理层管理中造成了很大的漏洞,甚至对方也会抓住问题并制造法律问题。

一般而言,电信公司将根据月末和年末的合同选择临时估计成本。在许多情况下,企业会选择执行各种程序,例如发票不全面时,并在以后使用正式发票。这些临时成本费用证书在记录时并未暂时注销。在这种情况下,公司往往有长期账户和坏账。这不仅会导致公司的经济利益丧失,还会导致各种法律问题。

加强电信企业经常账户管理,降低法律和财务风险

加强电信企业经常账户管理,降低法律和财务风险

3.发帖时间长,难以清理

由于电信公司的特殊性,我们经常可以看到电信公司的长期账户数量在财务部门是巨大的。就这些应收账款而言,许多用户已经欠了一年或更长时间的巨额资金。这些货币型企业的利润遭受了巨大损失,影响了企业的发展壮大。虽然该国已经实施了电信设备的实名制,但由于历史原因,大量拖欠用户数据的情况缺失,而且这些用户的国内诚信评估体系不完整,许多客户经常丢失他们的名字由于历史的变化。问题仍然没有得到解决。一些使用电信服务的企业或单位由于各种原因(如破产或取消欠款)而得不到妥善处理。就应付款而言,由于公司的管理人员已经发生变化,或者由于业务部门的人员流动以及公司自身管理不善的问题,许多应付款项无法找到特定的负责人,并被迫长期执行 - 挂断电话。

这不仅仅是一个财务问题,它还涉及经济法中有关完整性违规的相关条款。

4.财务部门和业务部门缺乏相应的沟通,进行核对清理账目无法及时完成

财务部门和业务部门之间的沟通出现了断层,在进行核对的时候无法及时完成相关事宜,直接导致了业务部门不了解有哪些事项是正在挂账的。还有的时候虽然定期沟通事宜可以完成,但是仅仅是针对核对业务的方向进行探讨,而没有通报形成原因,以至于及时清理成为了一种不可能,导致长期挂账的情况出现。

三、如何加强往来账目管理,降低法律以及财务风险

1.落实责任人制度,财务建立往来查询册

对于当前的往来款项,电信企业应该进行第一责任人制度的实行和保证,“同一人跟到底”。同时财务部门需进行专人负责的处理制度,派专业的会计专职处理这些往来账目的汇总业务,以月份为单位进行账目清理工作的汇总。所有的往来款项都经过经办部门以及相关的责任人进行具体处理,对每一笔款项的性质和处理措施以及预计的处理事件都进行详细的说明。同时还建立详细的往来账备案制度,备案的内容包括业务的内容,发生业务的双方,时间,对应事件的会计凭证编号,账面上的金额,账龄长短,清理以及核销的金额以及经手这件事情的相关人员等等点。备案的记录编制周期是月份为单位。

2.对当前往来账目的核对工作进行重视,及时进行对账

财务部门应该按照一定周期进行跟业务部门的往来账目核对工作,并且对往来账目的责任人进行落实,并且对挂账的原因以及预计的清账时间进行落实和确认。同时对应收的款项进行确认和落实。如果出现了差额,就根据差额的原因按照业务部门的实际情况进行分类并进行分别编制账目。同时还进行对账差额调节表的编写以及相应的分析报告以供高层参考。如果是和业务部门发生直接关联的,就需业务部门进行直接的签字确认。

在上述活动的基础上,每隔六个月就通过传真或者是信函等方式进行跟供应商的落实确认,保证债权、债务关系的确定。

针对每一个环节的工作进展情况,电信公司对每一个部门或者下属的单位进行定期的检查,对于其中表现较好的部门进行鼓励以及表扬,对于出现问题,导致财务制度被违反甚至是触及法律问题的进行惩罚和批评。同时公司在进行绩效考核指标的设定的时候,可以把往来的账目清理情况纳入对于员工或者部门考核的目标当中,按照“谁欠款谁负责,先欠款先偿还”的原则对欠款进行处理。对于新发生的欠款内容进行审批手续的严格化处理,按照一定期限督促前期归还,并且实行“有借有还,再借不难”的思路,不清掉欠账就不会有下一笔借款,使得大家对于欠账的偿还制度化、规章化。


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